商業(yè)秘密是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)之一，保護(hù)好商業(yè)秘密對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。因此，企業(yè)需要認(rèn)真考慮如何確定和劃分自己的商業(yè)秘密范圍。以下是一些具體的步驟：
首先，企業(yè)應(yīng)確定商業(yè)秘密信息的保密范圍。企業(yè)所擁有的、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且不為競爭對手所掌握的技術(shù)信息和經(jīng)營信息都可以列入企業(yè)的保密范圍。具體來說，在生產(chǎn)和經(jīng)營中，某一信息泄露后會造成影響企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展、營銷活動、技術(shù)進(jìn)步、在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位、經(jīng)濟利益受到損害、對外交流和商業(yè)談判順利進(jìn)行、穩(wěn)定和安全以及對外承擔(dān)保密義務(wù)等后果之一的事項都應(yīng)列入商業(yè)秘密范圍。
其次，企業(yè)須確定商業(yè)秘密的密級和保密期限。商業(yè)秘密的密級和保密期限應(yīng)按照定性和定量相結(jié)合的原則來確定，具體范圍、標(biāo)準(zhǔn)由各個企業(yè)自行決定，依據(jù)的因素包括技術(shù)秘密的生命周期長短、技術(shù)成熟程度、潛在的價值大小、市場需求度等。企業(yè)可參考《保密法》中國家秘密的分級方式，對商業(yè)秘密實行分級管理。如可分為絕密、機密和秘密三級，其中絕密級商業(yè)秘密是最重要的商業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機密級商業(yè)秘密是重要的商業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密級是一般的商業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)的利益遭受損害。商業(yè)秘密的期限則應(yīng)根據(jù)信息所屬的密級以及信息具體的性質(zhì)和特點予以確定。
再次，在商業(yè)秘密的載體上標(biāo)明密級和保密期限。商業(yè)秘密信息一經(jīng)確定密級和保密期限后，企業(yè)即應(yīng)在商業(yè)秘密的載體上做出明顯并易于識別的標(biāo)志。這樣做的目的一是起到識別作用，以此告知保密義務(wù)人應(yīng)對此信息承擔(dān)保密義務(wù)；二是警告不法分子，一旦其有泄露、使用該些信息的行為，將被追究相應(yīng)的法律責(zé)任。具體如何標(biāo)識可以參照相關(guān)法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)定。
最后，企業(yè)應(yīng)根據(jù)已劃分好的商業(yè)秘密的范圍、密級和保密期限，并考察企業(yè)內(nèi)部的人事管理、制度安排等確定商業(yè)秘密的知悉范圍和權(quán)限，以便在發(fā)生泄密、侵權(quán)事件時能夠及時追究泄密者或者侵權(quán)者的法律責(zé)任。同時，也可以為企業(yè)已對商業(yè)秘密采取了合理的保護(hù)措施提供有力的證明。
總之，確定和劃分商業(yè)秘密范圍是企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的重要一步。通過合理劃分范圍、確定密級和保密期限以及明確知悉范圍和權(quán)限等措施，可以有效地保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密，提高企業(yè)的競爭力和市場地位。
