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隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,作為競爭手段之一的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作也在加強(qiáng)。國家更是提出了要加快建設(shè)有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。在人們的觀念中,一提到知識(shí)產(chǎn)權(quán)就僅將眼光局限于專利、商標(biāo)、版權(quán)等這些傳統(tǒng)的法律概念上,往往忽視了商業(yè)秘密也是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)范疇之內(nèi)的、它也可以得到知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的保護(hù)。而且從某種意義上來說,做好商業(yè)秘密保護(hù)的潛在價(jià)值可能會(huì)遠(yuǎn)勝過專利商標(biāo)保護(hù)的價(jià)值。也正因?yàn)槿绱?,商業(yè)秘密常常成為不法之人獵取的目標(biāo),成為被侵害的對(duì)象。而有的企業(yè)因在對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù)方面無所作為或保護(hù)不當(dāng),逐漸失去了競爭優(yōu)勢。因此,如何保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,就成為企業(yè)無法回避的重大問題。

一、企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的基本情況

近幾年來,隨著科研技改的穩(wěn)步推進(jìn)、科研管理工作的逐步完善和產(chǎn)品開發(fā)力度的不斷加強(qiáng),企業(yè)的保密管理工作也有了長足的進(jìn)步。

1、建立健全了保密管理機(jī)構(gòu),員工的保密意識(shí)整體加強(qiáng)

(1)完善了保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的調(diào)整情況及時(shí)對(duì)保密委員會(huì)進(jìn)行調(diào)整,確保了工作的延續(xù)性。各生產(chǎn)和管理單位建立健全了保密工作管理機(jī)構(gòu),確定了主要負(fù)責(zé)人,落實(shí)了各項(xiàng)保密責(zé)任。各單位均指定了兼職保密工作聯(lián)絡(luò)員,確保了各項(xiàng)具體工作的落實(shí)和保密開展工作情況的及時(shí)反饋,形成了保密管理的工作網(wǎng)絡(luò)。

(2)加強(qiáng)了對(duì)具體工作的督察和指導(dǎo)。在實(shí)際工作中,領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)常過問、檢查、督促保密工作開展情況,經(jīng)常到保密辦公室和各基層單位指導(dǎo)工作,認(rèn)真聽取保密工作匯報(bào),切實(shí)解決實(shí)際工作中存在的問題,并為基礎(chǔ)設(shè)施配置、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和保密工作管理經(jīng)費(fèi)等提供必要的支持。由于領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視,有力領(lǐng)導(dǎo),保密工作較好地做到了組織落實(shí)、人員落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、措施落實(shí),確保了各項(xiàng)工作的順利開展。

(3)全體員工的保密意識(shí)不斷加強(qiáng)。早在五十年代,企業(yè)就開始生產(chǎn)軍工產(chǎn)品,保密管理有一定的群眾基礎(chǔ)。2005年以來,企業(yè)深入開展了保密教育培訓(xùn)和宣傳工作,員工的保密意識(shí)得到了增強(qiáng),對(duì)保密工作起了積極地推動(dòng)作用。

2、技術(shù)秘密管理得到改進(jìn)和加強(qiáng)。對(duì)技術(shù)秘密根據(jù)分級(jí)管理原則實(shí)施管理。針對(duì)調(diào)離、離職、退職技術(shù)人員制定了《技術(shù)保密協(xié)議》、《技術(shù)資料交接證明》,并嚴(yán)格執(zhí)行。在健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度的指導(dǎo)思想下,針對(duì)技術(shù)秘密的特點(diǎn)和實(shí)際工作需要,頒布實(shí)施了《技術(shù)秘密管理辦法》進(jìn)一步加強(qiáng)了技術(shù)秘密保護(hù)。

二、構(gòu)建企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)體系的方法與策略

1、明確商業(yè)秘密保護(hù)的目標(biāo)和范圍

企業(yè)應(yīng)明確商業(yè)秘密保護(hù)的目標(biāo)和范圍,包括核心技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵工藝、關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵原材料、關(guān)鍵產(chǎn)品等方面。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)明確商業(yè)秘密的保護(hù)層級(jí),如核心商業(yè)秘密、重要商業(yè)秘密和一般商業(yè)秘密等。

2、建立完善的商業(yè)秘密保護(hù)制度

企業(yè)應(yīng)建立完善的商業(yè)秘密保護(hù)制度,包括商業(yè)秘密的定義、分類、保護(hù)措施、保密責(zé)任、保密期限、保密協(xié)議等方面。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和操作流程,確保商業(yè)秘密保護(hù)制度的有效執(zhí)行。

3、加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)的組織建設(shè)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商業(yè)秘密保護(hù)的組織建設(shè),建立健全商業(yè)秘密保護(hù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的保密職責(zé)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)設(shè)立專門的保密管理部門或崗位,負(fù)責(zé)商業(yè)秘密保護(hù)工作的組織和實(shí)施。

4、加強(qiáng)員工商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)員工商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)培訓(xùn),定期組織員工學(xué)習(xí)商業(yè)秘密保護(hù)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)制度,提高員工的商業(yè)秘密保護(hù)意識(shí)和能力。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育和培訓(xùn),使員工充分認(rèn)識(shí)到商業(yè)秘密保護(hù)的重要性。

5、加強(qiáng)商業(yè)秘密的技術(shù)防護(hù)措施

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商業(yè)秘密的技術(shù)防護(hù)措施,包括加密技術(shù)、訪問控制技術(shù)、數(shù)據(jù)備份技術(shù)等。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)商業(yè)秘密載體的管理,如加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等的安全管理。

6、加強(qiáng)商業(yè)秘密的法律保護(hù)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)商業(yè)秘密的法律保護(hù),及時(shí)向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局申請(qǐng)專利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)侵犯商業(yè)秘密行為的監(jiān)測和打擊,依法追究侵權(quán)者的法律責(zé)任。

總之,構(gòu)建企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)體系是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要企業(yè)從制度建設(shè)、組織建設(shè)、員工培訓(xùn)、技術(shù)防護(hù)和法律保護(hù)等多方面入手,形成全方位、多層次的商業(yè)秘密保護(hù)體系。只有這樣,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。